Skladování ve farmacii a zdravotnictví má výrazně vyšší nároky než běžný sklad. Nestačí pouze vědět, zda je konkrétní položka skladem. Důležité může být také její přesné umístění, číslo šarže, datum expirace, historie pohybů, oprávnění jednotlivých pracovníků nebo podmínky, ve kterých byla skladována.
Chyba při vychystávání, nedostatečná dohledatelnost nebo nevhodná teplota přitom mohou mít nejen ekonomické, ale také bezpečnostní důsledky. Právě proto se ve farmaceutické a zdravotnické logistice stále více uplatňuje digitalizace a automatizace.
Automatické vertikální sklady Modula dokážou spojit efektivní využití prostoru s přesnou evidencí, kontrolovaným přístupem a řízeným výdejem materiálu.
Perfektní dohledatelnost po celou dobu skladování
Jedním ze základních požadavků farmaceutické logistiky je traceabilita neboli dohledatelnost. U jednotlivých položek může být potřeba evidovat číslo šarže, datum expirace, aktuální skladovou pozici, pohyby i pracovníky, kteří s materiálem manipulovali.
Propojení automatického skladu se skladovým nebo nadřazeným informačním systémem umožňuje tato data průběžně zaznamenávat a pracovat s nimi při každodenním provozu. Výsledkem je nejen přesnější přehled o zásobách, ale také dohledatelná historie jednotlivých operací. To je důležité například při inventurách, auditech nebo v situaci, kdy je potřeba rychle identifikovat a dohledat konkrétní šarži.
Šarže a expirace pod kontrolou
U řady farmaceutických a zdravotnických produktů nestačí sklad řídit pouze podle toho, kdy bylo zboží přijato. Zásadní roli hraje také datum expirace.
Skladový software může pracovat s principy FIFO a FEFO. Zatímco FIFO (First In, First Out) upřednostňuje položky přijaté do skladu nejdříve, FEFO (First Expired, First Out) dává při výdeji přednost produktu s nejbližším datem expirace.
Právě FEFO je ve farmacii mimořádně důležité. Pomáhá snižovat množství materiálu, který by ve skladu zbytečně prošel expirací, a současně zvyšuje kontrolu nad celým procesem výdeje.
Kontrolovaný přístup a auditovatelnost
Specifikem farmaceutických provozů je také potřeba přesně řídit, kdo má k jednotlivým položkám přístup. Automatický sklad lze propojit se systémem uživatelských oprávnění a autentizace. Jednotliví pracovníci tak mohou mít přístup pouze k materiálu a operacím odpovídajícím jejich roli. Zároveň lze zaznamenávat, kdo konkrétní operaci provedl a kdy k ní došlo. Firma tak získává auditní stopu, která může být důležitá při interních kontrolách i externích auditech.
Modula pracuje na principu goods-to-person – požadovaný šuplík přijede přímo k operátorovi. Ten se tedy nepohybuje mezi skladovaným materiálem a přistupuje pouze k položkám potřebným pro konkrétní operaci.
Když je potřeba řídit také teplotu a vlhkost
Některá léčiva, diagnostické produkty nebo další zdravotnický materiál vyžadují přesně definované podmínky skladování. U teplotně citlivých produktů přitom může i relativně malá odchylka negativně ovlivnit jejich kvalitu.
Pro takové aplikace nabízí Modula řešení Climate Control. Izolovaný vertikální sklad může být vybaven systémem pro regulaci teploty a monitoring vnitřních podmínek. Výhody automatizovaného skladování tak lze využít i pro materiály, u kterých běžné podmínky v hale nestačí.
Pro ještě specifičtější provozy existuje také provedení Modula Clean Room, určené do prostředí s kontrolovanou kontaminací. Jeho úkolem je omezovat přítomnost částic ve vzduchu a chránit uložený materiál v prostředích s požadavky podle normy ISO 14644.
Climate Control a Clean Room přitom řeší rozdílné potřeby: zatímco první se soustředí především na teplotu a vlhkost, druhé na čistotu prostředí a kontrolu kontaminace.
Ve farmacii a zdravotnictví úspora místa není tím nejpodstatnějším
Mnohem důležitější může být schopnost propojit fyzické skladování s daty – vědět, co se ve skladu nachází, kde přesně to je, z jaké je to šarže, kdy produkt expiruje, kdo s ním pracoval a za jakých podmínek byl uložen. Právě automatizovaný sklad s vhodným softwarem je nejen rychlejší a prostorově efektivnější, ale především lépe připravený na specifické požadavky farmaceutických a zdravotnických provozů.
