Automatizace skladu představuje pro malé a střední podniky(MSP) významnou příležitost, jak zvýšit efektivitu provozu, zlepšit přesnost vychystávání a optimalizovat využití skladových prostor. Vertikální výtahové zakladače (VLM) značky Modula nabízejí škálovatelná řešení, která se dokážou přizpůsobit specifickým potřebám MSP i velkých firem. Základní principy úspor a zefektivnění jsou obdobné, liší se však detaily přístupu a rozhodovací kritéria.
Strategické potřeby malých a středních firem ve skladování
Malé a střední firmy mají často omezené skladovací prostory a nižší počet zaměstnanců, což přináší specifické výzvy. Jejich skladové zásoby většinou tvoří nižší počet SKU (skladových artiklů) než u velkých firem. Z důvodu omezených zdrojů je pro MSP důležité maximálně efektivně využít dostupné místo a zároveň minimalizovat personální náklady.
V užším provozním týmu často neexistuje kapacita na rozšířenou logistiku, a proto jsou MSP citlivé na chyby ve vychystávání, které vedou k nákladným reklamacím a nižší spokojenosti zákazníků. Automatizace pomocí VLM Modula přináší MSP možnost ušetřit cenný prostor ve skladu, zrychlit vychystávání, snížit chybovost a minimalizovat fyzickou zátěž pracovníků.
Fáze přechodu k automatizaci u MSP
Malé a střední firmy obvykle začnou uvažovat o automatizaci skladu v momentě, kdy se jejich stávající manuální procesy stanou překážkou růstu. Typicky k tomu dochází, když:
- Objem objednávek výrazně naroste a manuální vychystávání nezvládá zvyšující se nároky bez prodlužování dodacích lhůt.
- Prostor skladu už nepostačuje, přičemž rozšíření skladu je nákladné nebo prostorově neproveditelné, popř. by vyžadovalo stěhování celé firmy.
- Personální náklady rostou a zároveň je obtížné najímat a udržet kvalifikované pracovníky.
- Zvyšují se chyby ve vychystávání, které ovlivňují spokojenost zákazníků a mají negativní dopad na logistické náklady.
- Potřebují lépe sledovat zásoby a zefektivnit objednávání a kontrolu zásob.
Ve většině případů MSP firmy přistupují k automatizaci postupně. Často začínají pilotním zavedením VLM pro nejfrekventovanější či nejcennější produkty, a na základě výsledků rozšiřují automatizaci dál.
Specifické potřeby a řešení pro malé a střední firmy
V řadě firem střední a menší velikosti jsou toho názoru, že na modernizaci skladu nemají prostředky. Přitom je realita přesně opačná – prostředky nemají na to, aby si s rostoucími potřebami a chybovostí poradili obcházením modernizace – třeba budováním nových prostor nebo zaměstnáváním většího počtu lidí. Vertikální sklady Modula naopak přesně odpovídají specifickým potřebám malých rozpočtů, stejně dobře, jako slouží velkým podnikům s odvážnějšími plány.
- Maximalizace využití omezeného prostoru: zařízení Modula umožňují materiál skladovat vertikálně, čímž je možné ušetřit až 90% podlahové plochy ve srovnání s tradičními regálovými systémy. Uvolněné místo lze efektivně využít pro další provozní aktivity nebo zvýšení skladové kapacity bez nutnosti nákladných stavebních úprav.
- Zvýšení produktivity s menším týmem: Automatizace snižuje potřebu fyzické práce a chůze při vychystávání, což umožňuje menším týmům zvládat vyšší objemy práce bez nutnosti navyšovat počet zaměstnanců.
- Snížení chybovosti a dopad na náklady: Technologie jako laserový ukazatel a LED indikátory minimalizují chyby při vychystávání, což vede k nižším nákladům na reklamace zboží a vyšší spokojenosti zákazníků.
- Zlepšení ergonomie a bezpečnosti: Automatické zakladače jsou navrženy tak, aby materiál byl pracovníkům vydáván v ideální výšce, což snižuje fyzickou zátěž a riziko pracovních úrazů.
- Rychlá návratnost investice: Přestože má automatizace vyšší počáteční náklady, provozní úspory v množství lidské práce a efektivitě vedou u většiny MSP k návratnosti investice v horizontu cca 12-18 měsíců.
Srovnání s velkými firmami – společné principy a odlišnosti
Stejně jako velké firmy, i MSP benefitují z vyšší přesnosti, lepšího využití prostoru, zvýšené produktivity operátorů a snížených personálních nákladů. Zásadním společným faktorem je princip „goods-to-person“, díky němuž je zboží dopravováno přímo k operátorovi, což šetří čas a energii.
Odlišnosti jsou hlavně v měřítku a přístupu k implementaci:
- Škálovatelnost: Velké firmy často instalují rozsáhlé automatizované systémy a integrují je napříč více sklady a provozy. MSP naopak začínají s menšími projekty a zavádějí automatizaci postupně s ohledem na rozpočet a konkrétní potřeby.
- Investiční rozhodování: Velké korporace mají často vyhrazený rozpočet pro rozsáhlé technologické investice, kdežto MSP potřebují přesvědčivé důkazy o nákladové efektivitě a rychlé návratnosti.
- Operativní flexibilita: MSP mohou být díky menším strukturám agilnější a rychleji přizpůsobovat skladové procesy a řešení automatizace.
Návratnost investice – teoretický rámec
Při výpočtu návratnosti investice (ROI) do automatizace skladu se vychází z porovnání celkových nákladů na zavedení a provoz systému s úsporami a zisky, které modernizace přináší.
- Náklady zahrnují: Pořizovací cenu VLM, instalaci, propojení s podnikovým softwarem, zaškolení pracovníků apod.
- Úspory a přínosy jsou: Snížení personálních nákladů, větší výkon a přesnost operátorů při vychystávání, snížení nákladů na skladový prostor díky lepšímu využití vertikálního skladování, nižší náklady na chyby a reklamace, zlepšení ergonomie a snížení absence z důvodu pracovních úrazů.
- Dále je možné zahrnout: Hůře měřitelné přínosy jako vyšší spokojenost zákazníků, lepší pracovní morálku zaměstnanců nebo snížení environmentálního dopadu skladovacích procesů.
Automatizace skladu pomocí Modula VLM představuje pro malé a střední firmy dostupnou a efektivní cestu, jak překonat provozní limity manuálních procesů, zvýšit konkurenceschopnost a zároveň optimalizovat provozní náklady. Ve fázi růstu a zvyšování požadavků na skladové operace jsou zařízení Modula ideálním řešením dovolujícím postupnou, řízenou transformaci skladu s rychlou návratností investice.
